Cara Akses Dokumen Google Drive tanpa Koneksi Internet - TARAHAP

Cara Akses Dokumen Google Drive tanpa Koneksi Internet

Teknologi informasi dan komunikasi memberi Anda kemudahan dalam membuat file seperti cara akses dokumen Google Drive tanpa Internet. Dengan begitu, Anda bisa memanfaatkan menulis di Google Drive walaupun tidak dihubungkan dengan internet.

Apa Fungsi Google Drive

• Menyimpan Semua Data

Fungsi Google Drive yaitu untuk menyimpan semua jenis data. Berbagai data tersebut adalah foto, video, dokumen, dan data-data yang sifatnya khusus misalnya bahasa pemrograman. Kapasitas dari Google Drive yang bisa Anda gunakan secara gratis adalah 15 GB. Anda pun bisa menambahkan kapasitasnya sampai 100 GB dengan cara berlangganan.

• Berbagi File

Bila Anda punya file maka bisa dibagikan pada orang lain. Ini merupakan suatu keuntungan yang Google Drive berikan agar Anda dapat berbagi file pada orang dengan jarak jauh. Caranya Anda mengundang orang tersebut dan memberikan akses untuk melihat atau mengedit file-nya.

File yang dibagikan pun bisa dalam jumlah besar sehingga Anda tidak perlu berbagi file dalam ukurn besr dengan menggunakan flash disk. Anda cukup mengungah dokumen pada Google Drive, lalu mengirimkannya pada orang yang dituju. Jangan lupa untuk memberikan akses pada orang tersebut.

• Mengedit Dokumen

Fungsi Google Drive berikutnya yaitu mengedit dokumen. Kelebihan dari Google yang sudah diunggah. Anda dapat mengeditnya dengn mengklik file tersebut. Pasalnya Google Drive sudah disinkronisasikan dengan Word, Power Point, dan Excel yang dimiliki oleh Google.

Fitur-fitur yang dimiliki Google Drive pun mirip dengan dokumen yang dimiliki Microsoft. Dengan begitu, pengguna mudah untuk memahami sistem kerjanya sehingga waktu lebih efektif.

• Sebagai Tempat Cadangan Data

Google Drive bisa digunakan sebagai media penyimpanan data cadangan bila Anda tidak mempunyai harddisk cadangan. Penggunaan Google drive bisa membantu Anda jika terjadi masalah pada komputer atau smartphone.

Apalagi sekarang ini smartphone bisa melakukan sinkronisasi pada Google Drive secara otomatis. Maksudnya, semua file dan data pada smartphone bisa secara otomatis ter- backup di Google Drive.

• Tempat Menyimpan Catatan

Fungsi Google Drive selanjutnya yaitu menyimpan catatan. Bila Anda mempunyai catatan penting pada ponsel maka tidak perlu menginstal apliksi baru. Anda cukup memakai Google Keep yang secar otomatis telah terintegrasi pada Google Drive.

Google Keep adalah aplikasi dari Google yang bisa Anda pakai untuk membuat cacatan tanpa menggunakan kertas. Google Keep ini sudah terdapat pada Google Drive yang bisa langsung digunakan.

• Menyimpan Tautan

Google Drive juga bisa dipakai untuk menyimpan tautan-tautan penting. Jika Anda menemukan tautan penting maka bisa disimpan pada Google Drive. Tautan tersebut bisa Anda gunakan atau bagikan.

• Untuk Backup Whatsapp

Fungsi Google Drive lainnya yaitu untuk backup whatsapp. Whatsapp merupakan aplikasi pesan secara instan yang banyak digunakan di Indonesia. Anda dapat mem- backup semua pesan dan data yang ada pada whatsapp pada Google Drive.

Cara backup pesan Whatsapp yaitu cari “setting” atau “setelan”. Lalu Anda pilih

“Cadangan Chat”. Anda dapat melakukan pencadangan chat secara harian atau bulanan.

• Bisa digunakan untuk Hosting Website

Google Drive juga bisa dipakai sebagai Cloud Computing untuk memasang sebuah website. Bila Anda seorang pengembang website atau programer maka dapat melakukan hosting dari Google Drive. Hosting pada Google Drive pun bisa dilakukan secara gratisn atau berbayar.

Fitur Google Drive yang Jarang Diketahui

Sebenarnya banyak fitur Google Drive yang tidak diketahui banyak orang. Padahal fitur tersebut sangat membantu Anda dalam mengolah dokumen yaitu :

• Konversi PDF ke Teks

Anda mungkin sering mendapat kiriman file dalam bentuk PDF pada Google Drive. Jika Anda ingin melakukan perubahan pada dokumen tersebut maka harus merubahnya jadi bentuk tekt. Untuk merubahnya, Googgle Drive punya fitur covert pdf to text seperti

berikut :

• Buka file PDF yang akan diedit

• Lalu pilih open with Google Docs atau buka dengan Google Dokumen

• Maka file PDF akan otomatis terkonversi dalam bentuk teks

• Fitur Penerjemah

Fitur Google Drive selanjutnya yaitu penerjemah. Bila mendapatkan file dalam bahasaaasing tentu repot memahaminya bila tidak mengerti bahasa tersebut. File tersebut bisa diterjemahkan langsung di Google Drive setelah Anda mengunggahnya. Jadi tidak perlu memakai Google Translate walaupun pada prosesnya tidak terlepas dari Google Translate yang telah terintegrasi. Berikut ini cara menerjemah file bahasa asing

di Google Drive :

• Pertama unggah file ke Google Drive

• Lalu klik kanan file

• Kemudian pilih open with Google Drive

• Pilihlan menu Tools, lalu pilih bahasa target

• File Anda telah berubah ke bahasa target

• Pencarian Berdasarkan Kolabolator

Bila Google Drive digunakan untuk bisnis tentu banyak file dalam penyimpananya. Masalahnya jika Anda ingin mencari file lebih spesifik dari relasi bisnis (kolaborator). Bila Anda rajin menyortir file dan mengelompokannya berdasarkan proyeknya mungkin mudah. Namun bagaimana bila tidak dan lupa nama file-nya

Google Drive akan membantu Anda menemukan file tersebut. Caranya yaitu dengan mengetikan nama e-mail dari kolaborator dalam kolom pencarian. Lalu muncul semua file yang berhubungan dengan kolaborator tersebut. Anda pun dapat mencari file yang dimaksud.

• Fitur Drag and Drop

Fitur Google Drive berikutnya adalah drag and drop. Banyak pengguna Google Drive yang tidak memaksimalkan upload file. Mereka kebanyakan menggunakan klik tombol, upload file, memilih file dari direktori laptop

Dengan menggunakan fitur drag and drop Anda dapat memangkas langkah tersebut. Caranya yaitu pilih file dari penyimpnan laptop, klik file dan tahan, lalu seret ke laman Google Drive (drag), kemudian drop di Google Drive.

• Sharing dan Privasi

Google Drive punya fitur berbagi file ataupun melindungi privasi data yang sedang Anda kerjakan. Caranya yaitu dengan mengganti pengaturan pada setiap file. Seandainya Anda ingin berkolaborasi maka tinggal memasukan alamat e-mail orang bersangkutan. Kemudian pilih hak aksesnya apa hanya dapat melihat file atau mengedit.

Cara Akses Google Drive tanpa Internet

Tidak selamamnya Anda mempunyai kuato yang cukup atau ada jaringan wifi. Berikut ini cara

akses dokumen Google Drive tanpa Internet yang harus Anda pahami :

• Untuk di PC (Personal Computer)

• Hal pertama yang harus Anda lakukan adalah mengunduh ekstensi Google Docs

Offline dari Chrome Web Store. Anda hrus menggunakan peramban Google

Chrome untuk melakukannya.

• Selanjutnya pilih menu setting, lalu Anda harus menandai opsi Offline yang

terletak pada bagian General. Google pun akan melakukan sinkronisasi untuk file serta dokumen Anda. Jika sudah selesai maka Anda dapat mengaksesnya secara offline.

• Untuk Smartphone dan Tablet

• Hal pertama yang harus Anda kerjakan adalah mengunduh dan memasang

aplikasi Google Drive.

• Kemudian akses menu pengaturan dari ikon tiga garis horizontal yang terletak

pada pojok kiri layar.

• Lalu Anda harus memilih opsi Available Offline. Selanjutnya Google akan

melakukan sinkronisasi pada file serta dokumen Anda. Jika sudah selesai maka Anda dapat mengaksesnya secara offline.

Ada banyak manfaat Gogle Drive dalam mengolah berbagai file. Tidak hanya itu, Anda juga bisa mengunakan cara akses dokumen Google Drive tanpa Internet sehinga lebih hemat kuota.